• 會務訊息
  •  999
  •  列印本頁

【嘉基工會】嘉基工會報名作業流程與規範實施細節

嘉基工會報名作業流程與規範實施細節

壹、緣起

為使更多的會員有機會參與本會舉辦的各項活動,並確保工會資源的公平分配,特此設立了相關的報名規則和積分制度。讓會員有機會享受到工會豐富多彩的活動,同時也確保資源的合理運用,以實現資源分配的公正性及活動能順利舉辦。期待藉由這些措施營造一個公平、友善和有益的參與環境,讓每位會員都能在工會的活動中獲得滿足和收穫。

貳、活動辦法:

一、以積分制的活動參與方式,鼓勵會員各類型活動,平衡其活動參與的類型,增加其工作與生活品質的調適。

二、工會會將活動分類,現分類為3類型:

(一) 提升職場軟實力:如法令介紹、勞權教育相關,具有積分點特性

(二) 休閒生活與紓壓工作坊:手作活動,如羊毛氈、植物染、鹿角蕨…

(三) 歡聚享樂日:吃、喝、玩、樂小活動,如:旅遊(達娜伊谷)、用餐(火鍋、烤肉)

三、活動辦理前會事先公告該活動之屬性,以利會員選擇。

參、使用規範說明:

一、「提升職場軟實力」:具有積分累計特質

(一)積分點數:每參加一小時課程,即可獲得一點積分,類推累計。

(二)用途:於參加「歡聚享樂日」活動以及「創意紓壓工作坊」可優先錄取。如:當年度累計積分10分以上者,為保障名額,另在多位參與者在同等參與資格下,將獲得優先參加的機會

(三)當年度的積分持續累積,其計分標準可持續整2個年度

二、休閒生活與紓壓工作坊與假日歡聚樂享生活:

(一)設置優先參加資格:當年度未曾參加過任何一次『歡聚享樂日』或『紓壓工作坊活動』者

(二)報名資格與流程:活動明訂參與資格,其報名流程亦同

(三)錄取:

 1.錄取順序:

  (1)第1順位:當年度第1次參與『歡聚享樂日』或『紓壓工作坊活動』者

  (2)第2順位:『提升職場軟實力』之積分達10分以上者,當年度保有1次優先保障名額機會,再次參與者,則在與其他參與者同樣資格下優先錄取。

  (3)第3順位:曾參與過上述活動者,依參與次數與『提升職場軟實力』之積分進行排序,參與積分高者優先

  (4)第4順位:則依報名之先後次序進行評比

 2.規則補充說明:

  (1)若所有報名者均未曾參加過任何一次「歡聚享樂日」(紓壓工作坊)活動,則按照參加「提升職場軟實力」積分排序

  (2)若報名者中有人曾參加過「歡聚享樂日」(紓壓工作坊)活動,則這些人將被列為後補,僅在前開參加者名額有餘時,方有機會參加

  (3)後補次序以參加「歡聚享樂日」(紓壓工作坊)場次少者為優先,如有相同次數者,以「提升職場軟實力」積分高者優先

三、積分統計:工會定期更新積分總數,可隨時掌握自己的積分情況

四、積分有效期:積分將以每年的1月1日為界限,新的一年度開始則重新計算。

肆、錄取名單確認:

  • 報名期間:

(一)活動宣傳:活動報名前3天起公告在OA及工會官網

(二)報名期間:活動至少開放5個日曆天為報名期間,除名額未滿再次安排開放報名外,逾期皆不受理

(二)報名時間:為符合各職類不同的作息時間,將輪替2個時間為報名起始時間

 1.中午12點

 2.下午6點

  • 報名方式:

(一)網路報名,且請依規定進行報名程序完備,如繳交報名費或保證金事宜

(二)報名截止後,即中止報名程序,且參與之活動場次不得更換

  • 確認錄取流程:

(一)錄取者將收到確認通知信件,且需在指定時間內至本會繳納報名費後才具參與資格。

(二)接穫確認通知信件者未能在指定時間完備報名程序,則依規定喪失參加資格,其名額將由後補名單遞補。

伍、有未盡事宜之處,本會具有最終決策權,並具修改此一操作細節之權利,並於修正後於官網公告後實施。